1、逢年過節送禮最佳時機
選擇元旦、新春、端午、中秋是最普遍的做法，其他重要的傳統節日如元宵、重陽，國家節假日五一、十一等，都是送禮的好時機，能借此節日說出送禮的理由。
2、喜慶之時當祝賀
恭喜某人婚禮或升職、喬遷之時，有業務往來的人碰上結婚、生小孩等可喜可賀的大事時，應當送禮以表示祝賀。
3、表達謝意要及時
精明的公司經常在客戶定期購貨后，或者是在其它活動結束后，給客戶贈送禮品。當你在工作和商務中遇到困難，得到了對方或朋友的大力幫助時，你要送禮以表示真誠感謝。
4、重要紀念日送禮
選擇新公司的成立日、公司成立紀念日、大客戶的生日、壽誕或老人生日祝壽、舉行金銀婚紀念等時機送出禮品會取得很好的效果。
5、送禮要送在前頭
遇有節假日或喜慶的日子，你都應當在事前送禮，最遲也應在當時送去。送禮忌遲，若沒有趕上時間，不如不送不送，只不過忘記而已，事后送去，收也不是不收也不是事后送禮，禮品再多再貴重也會失去應有的意義，還很難消除人家對你忘記、輕視的意思。
6、在對方最沒想到的時候送禮
在日常生活中遇到想不到的人或好意，往往帶給人意外之喜；這種情形下，心中常常只有感動二字。所以，為了要讓對方腦海中對自己留下深刻印象，一些意想不到的行動是很具效果的。
7、會議禮品會后送
舉行慶典或會議時一般在會后贈送禮品，這樣可以很大程度上避免參會人員中途退場。
8、寒暄之后及時送
有些人商務拜訪直到離開時，才想起該送的禮品，在門口拿出禮品時，主人卻因為謙遜、客套而不肯接受。為了避免這種情形的發生，當客戶進到大門，寒喧幾句就奉上禮品，如此就不會出現因為對方客套而不收禮的尷尬情形。如果錯過了在門口送禮的時機，不妨在坐定后，主人倒茶的時候送。此時，不僅不會打斷原來談話的興頭，反而還可增加另一個話題。
