隨著航空出行日益艱難和昂貴，視頻會議——更普遍的說法是視頻通信——已不僅僅是航空旅行的一種可行的替代方式，從許多方面來說，已成為一種必需。
現在，企業用戶不僅可以利用清晰的視頻會議來進行面對面的聯系，還能領略一個新概念，即遠真（telepresence）。遠真能夠提供多人的高清視頻會議體驗，消除了傳統視頻會議中參與者之間的隔閡感。在視頻會議中，該技術使用超大屏幕來顯示遠程參與者的真實尺寸的圖像。環繞音效讓這種體驗更加完美，讓參與者能看到和聽到彼此的一舉一動，如同身臨其境。
遠真技術的使用能夠極大改變會議互動性，提高會議的效率。最突出的特點之一是其真實性。遠真會議中的高清視頻能精確地顯示千里之外的參與者的身體語言和面部表情。這也是為什么宜家現在設立了會議部門，而不是差旅部門。他們的管理人員最終意識到，會議的形式應該由參與者希望獲得的體驗來決定。在某些情況下，一次簡單的音頻對話就足夠；在另一些情況下，可能就需要召開遠真視頻會議；而只在偶爾的情形下，實地差旅會議才也許被需要。這種策略被稱為“宜家式會議”，包括在10個會議密集型辦公地推廣視頻會議的使用。過去兩年中，宜家公司減少了超過1.5萬噸的碳排放量。
由于全球企業正努力從經濟衰退中恢復元氣，削減航空旅行成本成為采用視頻會議解決方案的一個重要推動因素。雷格斯安裝的視頻通信已經在一年內獲得了投資回報。根據會議長度和與旅行成本的比率，單次會議可以節省35％－60％的成本。其次，遠真技術還能讓各個機構更有效發揮人力資源優勢，不受地點限制。遠真會議中，同一企業分布在世界各地的高級管理人員可以聚集到一個房間中進行交談。否則，由于日程限制，可能得花費數月的時間來安排這個會議。
他們還能更迅速地獲得助手為其提供的更具體的專知識，支持更加明智的戰略決策。團隊成員不能同時到會可能造成會后需要跟蹤更多信息和觀點，而現在大家可以齊聚一堂，所以企業可以避免時間上的浪費。
當前，日益復雜的社會政治形勢讓安檢更嚴格，油價也在持續波動，而全球經濟危機更讓企業重新審視耗時耗資巨大的航空出行。借助支持全球數以千計的廉價視頻會議室的網絡，企業在提高通信質量方面有了一個新的、令人鼓舞的低成本選擇。
