隨著禮品行業迫于開放，特別是國內各個地區需要不斷交流，吸納眾多展會上的新信息，成為每個禮品企業最為關注的問題。如今展會日益增多，這也是一種可喜的現象，但是一部分企業還是不能很好的面對大型展會，也很少能把握好展會對自己企業的幫助及推動力。企業參加展會要從三點把握：
第一、市場競爭的需要
如今禮品市場競爭力變得日漸激烈，每個禮品企業都在不斷擴大自己自身產品的市場范圍。很多禮品企業都看好在展會現場來展示新品及發布最新產品信息，用來激發采購商和潛在的消費者的消費欲望，最終達到產品推廣宣傳及促銷的目標，為今后的市場營銷來鋪平道路。很多消費者則通過參加大型禮品展來直接感受到不同廠家以及不同產品的性能，更好的面對面來了解產品的價格，從而不斷的擴大自己的采購面，能更加只管找到自己需要的產品，來進行當場洽談和訂購。
第二、市場營銷的需要
作為禮品市場營銷的一個重要組成部分，每個大型展會都是不可忽視的重要環節。很多國外大型企業都非常善于把握展覽會來樹立行業內企業形象，來尋求更多代理合作機會，不斷建立企業的知名度，同時在同行業期間建立橫向聯系，這些都是在市場營銷中比不可少的環節。
第三、企業宣傳的需要
每個禮品企業面對展會都是非常有效、直接并能夠用展會來宣傳自己企業的公關活動，展會的宣傳效果和其他傳媒（廣播，報紙，電視，雜志）有所不同，特別是在收益價格比高于傳統媒體，很多禮品企業在展覽會上可以直接面對采購商、消費者或者是行業內競爭對手，通過即時性的宣傳和交流，可以快速獲得市場信息和市場動態。可以迅速統計出相關的行業市場資料。為自己企業制定以后的宣傳目標及方案提供了更多重要的依據。這些都是很多傳統媒體目前所達不到的。所以每場展會對給個企業來講，能夠很好的起到宣傳的需要。
禮品企業參展做好充分準備
在規模較大的禮品展會現場，上千家展位堆積在一起，在展會現場經常會出現上萬名參觀商蜂擁而至，在這樣大型的展會里該如何讓更多的參觀者和采購商第一時間注意到您的公司的確要花點心思來好好想想。很多參觀者和采購商一般都是到了現場才臨時決定參觀什么展位，那么布局創意新穎的展位總是能快速吸引到這類參觀者的注意。但是大多數有目的的參觀者和采購商都會在參展前大概定好需要參展的展位，如果是這種情況那就大大不同了，如果參展商事先不做好準備，這些參觀者也許就與您的的展位擦肩而過啦！為此編者為參展企業出些小妙招：
第一、展前宣傳
根據統計，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見做好展前工作是十分重要的。一般會見這樣的參觀者最終達成交易或者建立關系的合作伙伴成交率還是很高的。這樣情況下還能直接有效的提高企業的知名度，參展企業不妨試一試這種方法。
第二、禮品饋贈
參加禮品展會的參展商一定不要忽視饋贈佳品的方式。首先把禮品一分為二，第一部分禮品可以通過邀請函一同寄送給意向高的參觀者或者是采購商手里，吸引這部分參觀者讓他們快速趕到您的展位現場，這樣才能得到第二份禮物來湊成一整份禮品。事實證明這種方法的確能有效的提高參展商對某一展位的訪問率。例如在美國一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，由此說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使得該公司成為那次大型展會中最多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。
第三、隱式宣傳
經常參加展會的朋友一般在現場都能收到很多展位送出的免費禮品袋，這些禮品袋上都印有各公司的LOGO及宣傳廣告語。但在這樣一種共同宣傳模式下，如何才能脫穎而出并能夠快速有效地互換參展商及采購商的名片呢？在深圳禮品展現場，怡蓮禮業送出帶有公司印記的LOGO紙質拉包，吸引眾多參觀者及采購商前去展位走訪，參展商十分巧妙的在這些紙質拉包上做起來文章，制作印有自己公司標志和名稱的紙質拉包于現場免費發送給參觀者，由于這些紙質拉包攜帶方便并為參觀者帶來很大的方便，所以大部分參觀者得到這些紙質拉包都很樂意和參展商交換名片，參觀者攜帶醒目的紙質拉包在現場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為怡蓮禮業做宣傳，這一舉動造成整個現場大部分參觀者人手一個宣傳效應?？梢娺@樣的變形宣傳還是非常有效果的提高公司的知名度。
有些參展商還制作出一些精美的小冊子，介紹本次展會當地的交通圖紙、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發給展會參觀者。一般參加這些大型展會的參觀者都是遠道而來，對當地展會并不是很了解，所有這些精美的小冊子對于參觀者來講正好能幫上忙。
在參加展會前多花些心思有計劃有目的去參加展會還能有效提高公司知名度，并能為企業帶來很好的參展效果，這是每個參展企業不可忽視的重要問題。
參展企業在展會過程中常犯的七項常見錯誤
第一、目標不明確。
每場展會都要有明確目標，只有明確在展會中的方向才能完成一場展會的工作，如主題、展館布局、產品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產品并有助于其走向市場。
第二、不重視參展商的需求。
沒一個參展職員都應該重視參展商提供的新信息，只有重視他們的需求才能更好的把握一場展會的進行。參展商總數忽略這方面的問題，在總結工作的過程中總是錯過這樣一些重要信息。如果想避免這方面的問題發生就必須參加展會前的培訓及準備工作。
第三、忽略員工的重要性。
每個參展企業在參展前期總是會花費大量的時間、精力以及金錢來組織整個參展過程，往往參展企業非常重視自己的展位以及展位上陳列的展品，對本次參加展會的工作人員不加以重視。但實際工作中，這些參展工作人員都是參展商最重要的特使，每個參展企業都應該對這些參展人員進行專業的培訓，讓他們具備明確的參展目標、參展內容以及最終的期望，來進行專業的展前培訓師建立參展團隊專業化的形象需求。
第四、不善于收集信息。
每次參加展會都要達到最終的目的，要善于收取大型展會過程中最突出和常見的問題，這樣可以避免下次參展過程中發生的一系列不該發生的事情。同時可以收集競爭對手的最新信息，可以取長補短，全面完善自己的下一個展會目標。但往往參展企業在參展過程中忽視了這一點，造成參展人員樂于對起陌生拜訪企業進行長時間的交談，最終耽誤時間，沒有達到最終的參展信息需求收集工作。
第五、錯過展覽會評估。
經常參加展會的朋友會很容易發現，每場展會都有不同之處。特別是大型展會，他們都具備不同的優缺點，總是具備很多尚待改進的地方。每次參展結束都會在展位上收到評估單，以便不斷自我改進工作方向。
第六、不愛閱讀參展商手冊。
每個參展商都會在展會上收到參展商手冊，但往往大多數參展企業是不會細心閱讀這本重要的手冊的，其實參展商手冊是閣下在這次展會期間收到的最重要的方向指南及省錢之道。這些手冊內容涵蓋整個參展企業，內容簡明易懂。這里還詳細介紹您想了解的相關展會知識和內容。如展覽會日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊可以讓你快速找到你所需要的信息。
第七、忽略展會后期工作的跟進。
每場展會結束后，展商往往忽略總結工作的進行。其展后工作通常退而居其次，閣下應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的跟進工作更有意義。
