本屆文博會在招展方面，積極整合義烏市范圍內各行業協會的資源，發揮他們的組織作用，與國內外各行業協會建立聯系，實現招展工作新突破。2011文博會展覽招商部與義烏市文化用品行業協會、創意產業協會、工藝品行業協會、印刷行業協會、畫業協會、制筆行業協會、玩具行業協會等先后簽訂合作協議，共同開展招展工作，同時，中國包裝聯合會和省包裝技術協會還承擔起印刷專業館的招展。目前，本屆文博會一樓5個專業館2000多個展位的招展工作已經完成。
今年，政府組團參展依然非常積極。包括杭州、寧波、溫州、麗水、金華、紹興、臺州、衢州、嘉興、舟山、湖州在內的浙江省11個地市的展位報名已接近尾聲，其中，杭州展團的展位數達98個，紹興展團的展位數達80個，金華展團(不包括義烏)的展位數有76個，寧波展團的展位數有70個。此外，國內其他省市，北京、上海、天津、重慶、安徽、四川、福建、甘肅、廣東、河北、河南、云南、吉林、江蘇、江西、遼寧、山東等已確定參展。就國外參展情況來看，目前已有印度、日本、韓國、泰國、印度尼西亞、埃及、俄羅斯、南非、毛里求斯、烏干達、坦桑尼亞等國家確認參展。
