現(xiàn)代社會中，信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因為有助于信息的傳達與交流，而得到廣泛的開展。對于一場會議來說，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會議的完整性。而一款溫馨的會議禮品，不僅能夠給與與會者美好的祝福和良久的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關懷和祝愿，增強會議效果,因此不可或缺。
但因為會議的形式與主題的限制，會議禮品的選擇空間相對較小，而新意匱乏。當相同與會者再三收到同質(zhì)產(chǎn)品，只會興趣衰退，使會議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力呢?
精致化、健康類、高端禮品才是會議禮品的首要選擇
選擇會議禮品第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的不同決定了會議禮品需求的多元化，所以一定要要對會議有一個全方位的認識，這樣有助于贈送方對禮品更為適合做出準確判斷。
在特定時間、環(huán)境里召開的會議，多少會受到來自于外界形勢的影響。如在杭州舉行的會議，可以選擇一些杭州特色禮品，這些禮品一來有很好的杭州風味，而來可以與會議環(huán)境相關。
會議性質(zhì)是決定如何選擇會議禮品的又一關鍵因素。從會議性質(zhì)上劃分，會議可以簡單的分為政府會議、商務會議和慶典會議。其中政府會議，如：巡回招商會、協(xié)商會等，此類會議禮品則多數(shù)具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質(zhì)明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現(xiàn)。當然至于選擇什么樣的禮品，還應該根據(jù)會議的主題與內(nèi)容，進一步細化；商務會議包括：新品發(fā)布會、新品發(fā)布會等，饋贈禮品商務目的明確，對是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝；慶典會議包括：企業(yè)年度會議、分公司開業(yè)慶祝會等，饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題；會議圍繞議題而展開，會議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題，而禮品饋贈作為會議的一個環(huán)節(jié)，也應該契合會議的主題與內(nèi)容，需要注意的是，依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品，并不是每種會議都適用，如學術型與經(jīng)濟型的會議，因為主題內(nèi)容過于深奧，與具體形態(tài)的禮品沒有交接點，就不適宜采取此類方式。
另外，參會人群職業(yè)背景，年齡與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛，才能體現(xiàn)出價值所在。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經(jīng)過了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優(yōu)勢，但只要受贈者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前，一定要做好“功課”，詳細分析參會者的組成結構，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮價值最大化的作用。
從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會保持一個大致的水準，而現(xiàn)實操作中，因為禮品的差異性與特殊性，還要進而考慮一些禮品饋贈的后續(xù)問題。會議饋贈時，大件禮品有排場，既能體現(xiàn)饋贈者的慷慨與實力，又能帶給受贈者驚喜，然后如果參會者是來自另外一個城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會轉(zhuǎn)化成對禮品運輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對饋贈者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎?”。當然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時效性等，這些因素的限制會進一步縮小了禮品選擇的范圍。
會議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點。因為會議禮品饋贈采取的是公共場合中點對面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿，非但不能達成贈送目的，還會影響?zhàn)佡浾叩穆曌u。
